一、OA系统升级集团版

在我台机构改革的背景下，2024年利用“改革”的“东风”，将我台现有的OA系统升级为“集团版”，这一变革不仅标志着从“台”到“集团公司”管理架构的跨越，更实现了从“全台”到“全集团”公文流转和业务审批的无缝衔接与高效运作。

（一）办公效率实现质的飞跃

2024年，全台（含集团）OA系统共发送公文6698篇，发送协同6157个，处理公文流转业务64020次，处理协同业务25845次；发送表单9321个，处理表单业务39211次，支持手机、平板等多终端访问，不受时间空间限制，审批流程和跨部门协作的时间大大缩短，大幅提升了办公效率及促进跨部门、跨地域的协同合作，加速业务流转，提升整体运营效率。

（二）管理决策更加精准有力

多维度实现数据实时共享与分析。通过统一的组织架构、权限管理和审批流程，逐步强化台（集团）对下属公司的管控力度，实现台（集团）与各分支机构间的信息同步与共享。台（集团）管理层可实时掌握台（集团）运营全貌，提升决策效率，极大程度提升台各业务部门的市场竞争力。

（三）成本控制成效卓越

  无纸化办公为台（集团）带来显著成本效益。对于我台如此大体量的单位来说，有效的成本把控至关重要，OA系统的整合就犹如一场绿色革命，为台（集团）在非必要耗材上比如纸张、墨盒、打印机等节省了不少开支。

二、信息化工作亮点——“合同管理系统”、“薪资查询系统”与“OA系统”整合。

（一）“合同管理系统”与“OA系统”整合

系统整合让审核工作更轻松。在同一系统中开展合同业务线上审核工作，大幅减少不同系统反复切换和登录次数，逐步解决业务断层、数据孤岛等技术难题，方便业务部门随时查询、调取合同相关信息。

新旧合同数据更新方便规范管理。成功整合新旧系统数据，实现了对全台合同历史数据及新增数据的统一管理和查询。建立了符合我台管理规范及集团和下属子公司实际需求的合同管理流程，实现流程配置和审核环节可动态调整能力，自动化处理合同管理流程中的多个环节，减少人工干预，降低出错率的同时提高了处理效率。截止12月上旬，共使用合同管理系统备案合同1911个，处理预算386项，完成开票申请924次。

OA系统权限设定让合同流程更安全。通过系统对合同数据查看权限的控制，同时对合同数据查询、统计、分析，实时监控合同风险，及时向经营部门发出预警通知。

（二）“薪资查询系统”与“OA系统”整合

薪资条可自动发送到员工个人OA账户中，实现无纸化传递，节省时间和资源。OA系统通常具备完善的安全机制，包括访问控制、权限等，确保薪资数据的安全传输和存储，薪资条仅员工本人可见，保护员工个人隐私。

综上所述，OA系统的革新无疑是我台信息化融合的“破茧之剑”。它不仅提升了办公效率、强化了管理决策、降低了成本，还推动了信息化工作的亮点整合。这一变革不仅为我们带来了新的机遇和挑战，更为我们未来的发展奠定了坚实的基础。在未来的日子里，我们将继续深化信息化改革，推动OA系统与其他业务系统的深度融合，为台（集团）的持续发展注入新的活力和动力。